ANALISIS DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO DE UNA INSTITUCION
ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO DE UNA INSTITUCION
.Para poder identificar los aspectos positivos y negativos , falencias y fortalezas de una institución es necesario implementar un análisis cuyo objetivo es conocer la matriz DOFA, para esto se debe profundizar en los elementos externos, con el fin deidentificar allí oportunidades y amenazas, así como sobre las condiciones, fortalezas y debilidades internas de la institución .
El análisis de la matriz DOFA no es más que el estudio detallado de las Fortalezas y Debilidades que tiene la institución, es decir, la parte interna; y de las Oportunidades y Amenazas que se le presentan en el entorno, con el fin de identificarlas y hacerles frente.
INSTITUCIÓN TECNICO AGRICOLA RAFAEL ORTIZ GONZALEZ (ITAROG)
SANTA BARBARA SANTANDER
(DESCRIPCIÓN DEL COLEGIO)
El INSTITUTO TÉCNICO AGRÍCOLA RAFAEL ORTIZ GONZÁLEZ es una entidad educativa de carácter oficial creada mediante la resolución Nro. 006578 del 17 de mayo de 1976, ofrece educación en los niveles de preescolar, básica primaria, básica secundaria y media técnica a estudiantes de los estratos 1, 2 y 3 del municipio de Santa Bárbara en el departamento de Santander. Siguiendo los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional y la Secretaria de Educación departamental dando cumplimiento a lo estipulado en a la Ley General 115 de Educación de 1994, ley 715 de 2001 y sus decretos reglamentarios para facilitar y garantizar la continuidad del proceso educativo de los educandos.
MISIÓN
El compromiso social del “Instituto Técnico Agrícola Rafael Ortiz González”, es preparar y formar seres humanos íntegros, críticos, capaces de desarrollar competencias individuales y colectivas, a partir de la construcción del conocimiento, en un contexto de aprendizaje basado en el proyecto educativo pedagógico constructivista social, apoyado en una segunda lengua, la tecnología, la comunicación, las ciencias y la conservación del medio Ambiente, permitiendo que seamos generadores de proyección personal y laboral con perspectiva global
VISIÓN
En el año 2020 el “Instituto Técnico Agrícola Rafael Ortiz González”, será una institución destacada en el sector educativo, por generar seres humanos de una alta calidad personal e intelectual capaces de impactar positivamente su entorno, al desarrollar competencias que le permitan incorporarse en el sector productivo con altas cualificaciones laborales y profesionales
LEMA: “AQUÍ CULTIVAMOS VALORES HUMANOS”
DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO EXTERNO Y UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA
EL INSTITUTO TECNICO AGRICOLA RAFAEL ORTIZ GONZALEZ se encuentra ubicado en el municipio de santa barbara departamento de santander en la provincia de soto, cuenta con 2 sedes urbanas y 10 sedes rurales, tiene como politica fortalecer una sociedad pluralista, democrática y participativa; desde su quehacer educativo partiendo del nivel de preescolar, básica secundaria y media técnica agricola.Actualmente a cargo del señor rector Lincenciado Angel Edelmiro Ortega Rubio, coordinadora Gloria Amparo Ordoñez , secretaria Yamile Carrillo y un grupo de 32 docentes .
RESEÑA HISTORICA
En el año 1976, los señores Gerardo Galvis Arenas y Cristian Alberto Trillos González, comienzan a gestionar la solicitud de un plantel de enseñanza secundaria, solicitud que fue aprobada por el entonces gobernador Dr. Oscar Martínez Salazar (q.e.p.d), quien elabora el anteproyecto. Más tarde siendo gobernador el Dr. Rafael Ortiz González (q.e.p.d), secretario de educación el Dr. Horacio Serpa Uribe; Secretario de Hacienda, el Dr. Emilio Barco Valderrama; Director de Planeación, Dr. Juan Fernando Cárdenas Durán; aprueban la creación de un plantel de Educación Secundaria con Modalidad Agropecuaria, según decreto Nro.: 1951 de julio 19 de 1976. Se inician labores académicas en marzo de 1977 en las instalaciones de la casa cural, con un total de 28 estudiantes. El plantel fue creado como Escuela Agropecuaria y mediante ordenanza Nro.: 048 del 09 de diciembre de 1992 se le cambia el nombre por INSTITUTO TECNICO AGRICOLA RAFAEL ORTIZ GONZALEZ; con la resolución número 618 de 7 de mayo de 1997, se prorroga la vigencia de la resolución número 8465 de 9 de diciembre de 1993; con la resolución número 8465 de 9 de diciembre de 1993, se aprueban los estudios del grado décimo; Con licencia de funcionamiento o reconocimiento de carácter oficial autorizado mediante resolución Nro.: 10180 de 28 de agosto de 2002, emanada de la Secretaria de Educación Departamental; con la resolución número 07528 de 2 de julio de 2002, se fusionan la Escuela Urbana Santa Teresa; con la resolución número 07167 de 22 de agosto de 2003, se integran los establecimientos, Escuela Rural el Tope; Escuela Rural El Barro, Escuela Rural La Tahona y la Escuela Rural El Borbón;. Con la resolución número: 003883 de 26 de marzo de 2010, se integran los establecimientos: Escuela Rural La Ceba, Escuela Rural Chíngara y Escuela Rural La Rayada, Escuela Rural El Apure, Escuela Rural Labradas, Escuela Rural Los Volcanes y Escuela Rural La Chácara; con la resolución número 008419 de 7 de junio de 2011, se ratifica el reconocimiento de títulos: Bachiller Técnico, Especialidad Agropecuaria; con la resolución 006578 de 17 de mayo de 2012, por la cual se autorizan los títulos de: Bachiller Técnico con Especialidad Agropecuaria y Bachiller Académico con profundización en Medio Ambiente
PERFIL DEL ESTUDIANTE
Los estudiantes matriculados en el ITAROG deben poseer las siguientes cualidades que son las más deseables para que termine sus estudios de educación preescolar, básica primaria y secundaria, media Académica y media técnica, con el fin de que sea una persona íntegra y útil a la sociedad.
1. PERFIL DE PERSONALIDAD: poseer autoestima, autoconocimiento, sentimiento de seguridad, capacidad de sentir y dar afecto, buenas relaciones con los demás y congruencia desde el punto de vista religioso, moral, social y patriótico
2. PERFIL OCUPACIONAL: capacitarse para que se incorpore en forma óptima y segura en su medio, haga uso racional de sus recursos para su propio beneficio, ya sea en la localidad, la región o a nivel nacional; capaz de aprovechar en forma eficiente los avances científicos y tecnológicos de la época, en bien del mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades rurales y urbanas del municipio:
- Ser gestores de crear e impulsar sus propias microempresas partir de los conocimientos adquiridos.
- Capaz de tomar decisiones libres, autónomas y responsables.
- Hacer posible la participación ciudadana y la convivencia pacífica
ANÁLISIS DEL MICRO ENTORNO ITAROG
CLIENTES (ESTUDIANTES)
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Dentro de la Institución Educativa Instituto técnico Agrícola Rafael Ortiz González cada uno de sus actores educativos, entre ellos Estudiantes, Docentes, Directivos, personal administrativo y padres de familia se constituyen en los clientes más importantes de esta empresa educativa; ya que gracias a su talento humano se hace posible convivir en una dinámica de interacción e intercambio de aprendizajes, experiencias y prácticas en cada una de las áreas del conocimiento y en planes de mejoramiento Institucional.
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PROVEEDORES
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El Ingeniero de Sistemas que ofrece la actualización y mantenimiento de la Infraestructura Tecnológica, Personal encargado de los insumos del Restaurante Escolar, Proveedores de insumos de materiales didácticos para el manejo administrativo, Almacenes Agropecuarios quienes proporcionan insumos y semillas para el trabajo de los diferentes proyectos agropecuarios y agroindustriales.
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COMPETENCIA
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Aspecto a resaltar es la competitividad en pruebas Saber 3°,5°,7°,9° y las pruebas ICFES dentro de las cuales el rol de los actores educativos es muy importante para alcanzar un buen nivel de desempeño.
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MERCADO
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El mercado lo forman Instituciones Educativas de Preescolar, Básica Primaria, Secundaria, la media técnica.
Los estudiantes egresados pueden continuar sus estudios con el SENA, y carreras afines a la modalidad y en cualquier campo profesional.
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GRUPOS DE PRESIÓN
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Los grupos de presión son colectivos de personas que promueven intereses comunes, como la protección del medio ambiente, los derechos humanos, el derecho al trabajo digno, etc. Las acciones de estos grupos cada vez tienen mayor incidencia en la actividad de las Instituciones y, por consiguiente, afectan las decisiones de éstas. Dentro de éstos grupos están las Asociaciones de Padres de Familia, el Consejo Directivo, la comisaría, El Personero y Contralor Estudiantil, Secretaria Municipal de Santa Bárbara.
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(MACROENTORNO)
HISTORIA DEL MUNICIPIO
Las tierras donde el municipio se encuentra ubicado actualmente fueron inicialmente habitadas por los indios Suaques. En 1903, Clímaco Ortiz fundó el corregimiento de Santa Bárbara, que posteriormente fue nombrado municipio por medio de la ordenanza #24 del 29 de noviembre de 1976. El pueblo era inicialmente llamado "Suaque".
GEOGRAFÍA
Santa Bárbara limita al norte con Tona y el departamento de Norte de Santander, al sur con Cepitá y Aratoca, al oriente con Guaca, y al occidente con Los Santos (Santander), Piedecuesta y el corregimiento de Umpalá. El municipio tiene una extensión de 186 km², que fueron tomados de Piedecuesta, Guaca y Umpalá, que en ese entonces era un municipio; en el momento en que Santa Bárbara fue designado municipio, Umpalá pasó a convertirse en un corregimiento de Piedecuesta.
El territorio del municipio, que ha sido denominado "Reserva forestal e hídrica de Santander", es atravesado por el río Umpalá y la quebrada Salinas, donde se realiza crianza de truchas.
Un gran parte del municipio (más de 4.000 hectáreas) forma parte del Páramo de Santurbán, fuente hídrica para Santander y Norte de Santander.
ASPECTO SOCIAL
La población Soaqueña en su mayoría dedicados a la agricultura y la piscicultura son gente humilde y trabajadora, su nivel socio económico se ubica en los estratos 1, 2 y 3 se agrupan en juntas de acción comunal, madres de familias en acción y grupos de la tercera edad.
La gran mayoría de las familias pertenecen al estrato uno del SISBEN.
DEMOGRAFÍCO
De los 2236 habitantes del municipio, 278 viven en la zona urbana y 1958 en la zona rural.
ASPECTO ECONÓMICO
Su economía de SANTA BARBARA se basa en:
La agricultura de productos tales como: tomate, cebolla, habichuela, café, cilantro
La piscicultura: teniendo en cuenta que es un municipio de la parte alta del departamento con una gran riqueza hídrica se puede ejercer esta actividad en la cría de trucha.
ASPECTO EDUCATIVO
El municipio cuenta con una sola institución educativa (INSTITUTO TÉCNICO AGRÍCOLA RAFAEL ORTIZ GONZALEZ), donde se instruye hasta undécimo grado de bachillerato y se obtiene el título de bachiller técnico con especialidad agropecuaria, una concentración escolar y dos hogares de bienestar familiar, uno en la zona urbana y otro en la zona rural, también 11 escuelas rurales pertenecientes al ITAROG .
MATRIZ DOFA ENTORNO EXTERNO DEL INSTITUTO TÉCNICO AGRÍCOLA RAFAEL ORTIZ GONZÁLEZ
ANALISIS DEL ENTORNO EXTERNO (MACROENTORNO) ITAROG
ENTORNO SOCIAL
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DEBILIDADES
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OPORTUNIDADES
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FORTALEZAS
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AMENAZAS
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-Bajo nivel en la formación de la población con respecto a la utilización de las nuevas tecnologías de la información
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-en ocasiones se ofrece cursos básicos de informática por parte de la administración municipal
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-La motivación e interés por parte de la comunidad en el manejo de los dispositivos tecnológicos y la utilización en su entorno
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-El robo de equipos de informática de establecimientos educativos.
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ENTORNO ECONÓMICO
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DEBILIDADES
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OPORTUNIDADES
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FORTALEZAS
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AMENAZAS
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-una de las grandes debilidades esta población o es la falta de empresas que generen empleo para los habitantes del municipio por tal razón los estudiantes terminando su bachillerato se ven en la obligación de desplazarse a otros sitios.
El mal estado de las vías de acceso a la población dificulta el transporte de los productos agrícolas para su venta. -
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Por su ubicación geográfica el municipio cuenta con una gran riqueza hídrica y sus tierra son muy productivas
-Gestionar ante entidades Gubernamentales y no Gubernamentales diferentes recursos entre ellos los tecnológicos, para mejorar nuestras actividades pedagógicas.
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-El ITAROG cuenta con un terreno para desarrollar su parte agropecuaria
-se cuenta con la colaboración de los padres de familia en la realización de los diferentes programas.
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-El déficit presupuestal del municipio impide que se asigne recursos indispensables para el mejoramiento y actualización de la infraestructura tecnológica
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ENTORNO TECNOLÓGICO
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DEBILIDADES
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OPORTUNIDADES
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FORTALEZAS
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AMENAZAS
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- por su ubicación geográfica la señal de internet y telefonía son muy débiles
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-la administración municipal en ocasiones gestiona cursos de informática para los residentes en el municipio
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-Proyecto de computadores para Educar ha estado presente en la Institución
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-El avance acelerado de la tecnología sin la correspondiente capacitación o actualización en los nuevos avances.
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ENTORNO POLÍTICO LEGAL
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DEBILIDADES
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OPORTUNIDADES
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FORTALEZAS
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AMENAZAS
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-Falta deespecialización por parte de los Directivos Docentes, en cuanto a las nuevas medidas adoptadas por el Gobierno Nacional en su representación el Ministerio de Educación.
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-Las condiciones Políticas leyes, resoluciones y decretos emanados por el MEN hacen que la Institución esté en continuo plan de mejoramiento.
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-Internamente lo que hace referencia a las Políticas Institucionales, como es el Manual de Convivencia, toda la comunidad Educativa tiene amplio conocimiento de los deberes y derechos a cumplir dentro y fuera del plantel Educativo.
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-La comunicación por falta de buena colectividad en ocasiones es deficiente entre Secretaria de Educación y la Institución Educativa lo que hace que mucha información no llegue o llegue retrasada, perjudicando seriamente el avance Institucional.
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ENTORNO MEDIOAMBIENTAL O BIOFISICO
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DEBILIDADES
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OPORTUNIDADES
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FORTALEZAS
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AMENAZAS
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-Los estudiantes tienen que desplazarse de largas distancias para llegar a la Institución Educativa, seguido de unas condiciones climáticas adversas ya que la mayor parte del año permanece lloviendo
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-La importancia ambiental de la Zona, hace que la Institución a través de sus proyectos transversales, trabajo social y la modalidad que presenta se ha convertido en el centro de atención de toda la comunidad por el buen trabajo realizado en lo que tiene que ver con el cuidado del medio ambiente y los proyectos productivos que se manejan por ser de modalidad Agropecuarial.
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-Los estudiantes y padres de familia son personas nobles, trabajadoras y dispuestas a participar activamente en los diferentes proyectos Institucionales.
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-La sede principal de la Institución se encuentra ubicada en zona urbana del Municipio de Santa Bárbara considerada zona de riesgo a una posible avalancha ya que en años anteriores se han presentado desprendimientos de tierra de la montaña arriba del casco urbano.
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ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO DEL INSTITUTO TECNICO
AGRICOLA RAFAEL ORTIZ GONZALEZ
El objetivo primordial de este análisis es identificar los recursos y capacidades con que cuenta la institución e resaltar sus fortalezas y debilidades y así establecer objetivos de mejora que permitan potenciar o aprovechar estas fortalezas , reducir y superar las debilidades.
Dentro del contexto interno encontraremos las fortalezas qué benefician una organización y las debilidades que son aquellos factores que deterioran las potencialidades de la organización.
El ambiente interno de una empresa está compuesto por elementos que se encuentran dentro de la organización, incluyendo a cada miembro que hace parte de la misma. Se necesita la estimación de la cantidad adecuada de los recursos internos en el ambiente interno para seguir adelante y tener un proyecto o de lo contrario el proyecto puede derivar en consecuencias no deseadas.
CAPACIDAD DIRECTIVA
Esta gestión está a cargo del señor rector Angel Edelmiro Ortega Rubio, la coordinadora Gloria Amparo Ordoñez y cuenta con el apoyo de la secretaria Yamile Carrillo quienes dirigen y conducen a la institución hacia el logro de su horizonte institucional (misión, visión, objetivos, políticas y principios).
Realizan gestión ante los entes gubernamentales buscando el apoyo para desarrollar los diferentes proyectos que se implementan en el ITAROG y alcanzar el desarrollo institucional.
Establecen sistemas de comunicación institucional con toda la comunidad educativa.
Organiza los recursos y el talento humano de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional.
Propicia ambientes adecuados de trabajo que favorecen el clima organizacional para la toma de decisiones y la resolución de conflictos.
Promueve el trabajo en equipo.
Motiva y estimula los resultados individuales y colectivos.
GESTIÓN DIRECTIVA
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DEBILIDADES
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OPORTUNIDADES
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FORTALEZAS
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AMENAZAS
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-La falta de direccionamiento estratégico e implementación de un plan de gestión Tics al proceso Educativo.
-Falta de adecuación y mantenimiento de la infraestructura tecnológica
-La falta de implementación y acceso a la información virtual para constituir las Tics en mediadoras de aprendizaje
-Falta de Transversalidad
Curricular con la tecnología.
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Capacitaciones ofrecidas desde el MEN en temas relacionados a la aplicación de la Tics en el aula
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-El interés de algunos directivos para emprender procesos de mejoramiento con la aplicación de las Tics
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-El robo de equipos Tecnológicos.
-El acelerado avance Tecnológico
-La falta de tiempo para participar en capacitaciones
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CAPACIDAD FINANCIERA
Esta área da soporte al trabajo de nuestra Institución y se rige mediante el artículo 23 del decreto1860 de 1994, establece como función del Consejo Directivo la toma de decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que sean competencia de otra autoridad, por lo tanto el Consejo Directivo adopta los reglamentos que orienten la gestión administrativa financiera.
De conformidad con el artículo 3 del decreto 4791 de 2008, el rector en coordinación con el consejo directivo administrarán el fondo de servicios educativos. El artículo 5 del decreto 4791 de 2008, establece como funciones del consejo directivo, frente a la administración del fondo de servicios educativos y el ITAROG sigue los siguientes parámetros para la ejecución de su presupuesto:
· Antes del inicio de cada vigencia fiscal, analiza, introduce, ajusta y aprueba mediante acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos del proyecto presentado por el consejo Directivo.
· Adopta el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual determinará la forma de realización de los recaudos y de los pagos, según la normatividad existente dentro de la entidad territorial certificada, mediante un seguimiento y control permanente.
· Posee la facultad para aprobar, distribuir y trasladar las adiciones al presupuesto que afecten el mismo.
· Aprueba la utilización de recursos de fondo de servicios educativos para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos o la participación de los educandos en representación del establecimiento educativo y fijar la cuantía que se destine para el efecto.
· La adquisición de bienes se hace con sujeción al plan de compras aprobado por el consejo directivo.
· Las modificaciones al presupuesto, según lo dispuesto en el artículo 12 del decreto 4791 de 2008, las autoriza el consejo directivo.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
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DEBILIDADES
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OPORTUNIDADES
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FORTALEZAS
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AMENAZAS
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-La Institución posee un presupuesto mínimo para el mantenimiento de la sala y su equipo de cómputo.
-Los equipos de cómputo se encuentran desactualizados con respecto a nuevos programas y software educativos.
La Institución cuenta con una granja pero no se le da el manejo adecuado para hacerla rentable y poder invertir algunos recursos en el fortalecimiento tecnológico.
-El número de computadores es insuficiente para el número de alumnos.
-La falta de conectividad de la mayoría de sedes de primaria al uso de internet.
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-Utilización de los sistemas de información que coloca a disposición el MEN.
-Interés de los directivos para la adquisición de recursos tecnológicos.
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-Adquisición de algunas herramientas tecnológicas como Vídeo beam, tablets.
-La implementación de la plataforma EUSIYS para sistematización de notas.
-Entrega oportuna de informes a los padres de familia.
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-Los altos costos de la conectividad y la falta de cobertura en la mayoría de las sedes.
-Escaso presupuesto para infraestructura tecnológica.
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CAPACIDAD GESTIÓN COMUNITARIA
La institución educativa por ser la única en el municipio se vincula directamente en el desarrollo de las diferentes actividades que organiza la administración municipal siendo esta pieza clave en el desarrollo del municipio.
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
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DEBILIDADES
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OPORTUNIDADES
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FORTALEZAS
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AMENAZAS
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-Hace falta involucrar a todos los actores educativos de la institución en actividades apoyadas por las TICS.
-El desconocimiento de los padres de familia con respecto al uso y manejo que la institución les da a las TICS
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-La Institución cuenta con dos aulas de informática una en el casco urbano y otro en la sede rural la ceba para poder brindar capacitación a diferentes actores educativos en uso y manejo creativo de las TICS
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-El interés y motivación de los estudiantes al entrar en contacto con nuevas tecnologías de la información y la comunicación
-Disposición de algunos recursos tecnológicos por parte de la institución educativa para capacitar a la comunidad educativa.
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-El uso inadecuado que la comunidad puede darle a las herramientas tecnológicas
-Falta de tiempo por parte de los padres de familia para acceder a la información.
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CAPACIDAD GESTIÓN ACADEMICA
La institución educativa se preocupa por mejorar el índice sintético de calidad, se desarrollan proyectos transversales con impacto a la comunidad tales como democracia, medio ambiente y cátedra de la paz.
En la parte tecnológica se mantiene informada la comunidad educativa por medio de una plataforma virtual donde pueden acceder y hacer seguimiento del proceso educativo los directivos, docentes, estudiantes y padres de familia.
GESTIÓN ACADÉMICA
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DEBILIDADES
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OPORTUNIDADES
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FORTALEZAS
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AMENAZAS
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El numero de computadores no es acorde al número de estudiantes
-El desinterés, desmotivación, y el temor de algunos docentes por apropiarse en el uso de las tics. Es una limitante en el proceso
-Actividades pedagógicas centradas en el modelo tradicional sin una mínima utilización de las tecnologías ni la integralidad de las áreas con las Tics.
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- -Acceder a portales educativos que enriquezcan la experiencia docente a través de la aplicación con las Tics.
-La motivación de algunos docentes por acceder a programas académicos tales como posgrados y maestrías.
- -La accesibilidad a herramientas educativas que ofrece internet
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-Algunos docentes han recibido capacitación en temas concernientes a las Tics en su carrera universitaria.
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Falta de conectividad en la mayoría de las sede rurales.
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ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCIÓN
OPORTUNIDADES
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DEBILIDADES
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FORTALEZAS
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AMENAZAS
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Dotación y mantenimiento de computadores por parte del programa computadores para educar
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Falta de mayor gestión en cuanto a adquisición y mantenimiento de equipos para las sedes rurales
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En la sede principal y la sede de la ceba se cuenta con una buena infraestructura tecnológica para la implementación de las TICS
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En la mayoría de las sedes rurales no se cuenta con conectividad siendo este un sentido problema
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La mayoría de los docentes cuentan con un tablet suministrada por la gobernación departamental
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Falta capacitación a algunos docentes para que se puedan adaptar fácilmente a la implementación de las TICS en el aula
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La institución educativa maneja una plataforma virtual para el seguimiento del proceso educativo
.net/itarog/
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falta de capacitación en el manejo de los dispositivos por parte de los padres y esto lleva a que no se ejerza ningún control a los hijos en el manejo y riesgos que estos conllevan cuando se conectan a la red
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La mayoría de los docentes tiene acceso a Internet adquiriendo habilidades en el uso de las TIC.
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Poca interactividad de los estudiantes sobre todo los de las zonas rurales por falta de conectividad a Internet.
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Convenios con el SENA
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Estudiantes con poca proyección en innovación y tecnología
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http://www.santabarbara-santander.gov.co/index.shtml#6
LEM Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica, Capítulos 2 y 3.
LEM Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica, Capítulos 2 y 3.
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